domingo, 21 de noviembre de 2010

El portapapeles es un espacio de memoria (memoria RAM del ordenador) destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.


Accedemos al portapapeles a partir de su iniciador de cuadro de diálogo en la ficha Inicio. En esta versión de Word 2007, el portapapeles se pueden almacenar hasta 24 selecciones, para poder utilizar posteriormente alguna de ellas, o eliminarlas si ya no nos interesan.
Entre las distintas opciones que nos ofrece el portapapeles, en la ficha de Inicio, se encuentran:

  • Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. CONTROL + C.
  • Cortar. Almacena en el portapapeles la selección actual y borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Se consigue la misma acción mediante la combinación de teclas rápidas CONTROL + X (asociemos, para recordar, la forma de la X a la de unas tijeras que sirven para cortar).
  • Pegar. Pone o coloca en el documento actual, en donde esté situado el cursor, la última selección que hemos cortado o copiado, o bien, el contenido seleccionado del portapapeles. Se consigue la misma acción mediante la combinación de teclas rápidas CONTROL + V (asociemos, para recordar, la forma de la V a la de la boquilla de un tubo de pegamento que sirve para pegar).

 Para ver el proceso del Portapapeles, visite los siguientes enlaces:




Cada vez que usamos CopiarCortar Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automático del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el último elemento que se copió.


Pero el portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la característica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qué elemento pegar ( o pegarlos todos). También se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra característica interesante es que nos permite copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.


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Estructura 
El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como cuando dejamos libros, uno encima de otro.

Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila, y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el último que se apiló. 

Si queremos añadir más elementos cuando está llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando hagamos Copiar la veintitresava vez Word2003 nos preguntará si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar. 

Lo que diferencia al portapapeles de una 'pila' en sentido estricto, es que aquí existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el último elemento de la pila, sólo se pega en el documento.

En la barra de título nos indica cuántos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 3 de 24).